Kallehavegaard International Eventing
18.-20. Maj 2018
 
På Kallehavegaard Rideklub glæder vi os til at byde velkommen til vores første internationale militarystævnet. Stævnet afvikles på banerne omkring Kallehavegaard: Dressur fredag, terrænridt lørdag og søndag den afsluttende ridebanespringning.

Til stævnet afvikles 4 hesteklasser; CIC1*, CCI1*, CIC2* og CCI2* samt en ponyklasse CCIP2*

Der er fri entre for tilskuere alle dage.



Sponsorer og ærespræmiegivere:

Hovedsponsor / Mainsponsor:

Hovedsponsor for vores militarystævne er Subaru Danmark. Subaru er allerede et kendt "navn" inden for dansk militarysport, da de også sponsorer stiltuneringen Subaru Cup. Subaru Cup er en turnering med det formål at give nye militaryryttere muligheden for at deltage i en terræn-cup, hvor det ikke gælder om at ride stærkt men om at ride rigtigt og udvikle sig selv og sin pony/hest.

Med dette sponsorat til Kallehavegaard International Eventing går Subaru hele vejen, og støtter ikke kun op om nye talenter, men også om et stort internationalt arrangement.
Et internationalt stævne hvor eliten mødes - Måske endda med ryttere der havde deres debut til Subaru Cup.


Klassesponsor CIC1*
Østervangens Biler
Klassesponsor CCIP2*
Subaru Danmark
Klassesponsor CIC2*

Klassesponsor CCI1*

Klassesponsor CCI2*

     


Velkomstposer til alle deltagere i samarbejde med Aveve, Toftegaardens Rideudstyr og Visit Randers. Indeholder informationer om Randers og rabatter til blandt andet Randers Regnskov

Ærespræmier fra:

Scharf.dk
Ipea DK v/ Dyrlæge Vivan Ryslinge
H og M Equestrian Aqua
Innordic
Hornsyld Købmandsgaard
TG Horseboxes
Toftegaardens Rideudstyr
Læderfix
Jørgen KRUUSE
Bornholm Hotels - http://www.bornholmhotels.dk/
Greve APS

Rosetter og æresbånd fra Kallehavegaard Rideklub
Æresdækkener i samarbejde med Catago
Blomster til vinderne fra Vorup Blomster


VIGTIGT - VERY IMPORTANT

Der har de seneste uger været udbrud af herpesvirus i både Danmark og udlandet. I den forbindelse har vi fulgt udviklingen tæt og har i samarbejde med dyrlæger og rideforbundet besluttet at afholde det internationale stævne på Kallehavegård d. 18-20 maj. Dette i lighed med Equitours der afholdes i Uggerhalne ugen efter. Beslutningen afhænger naturligvis af at situationen ikke forværres markant.
Der har ikke været konstateret udbrud af herpesvirus på Kallehavegård og den aggressive virus fra Fyn er ikke set i Jylland. Vi har dog alligevel valgt at tage nogle ekstra forholdsregler. Det er således påkrævet at heste der deltager i stævnet har fået taget temperatur op til stævnet og at rytterne underskriver tro og love erklæring på at de ikke har vist tegn på feber de sidste 10 dage før stævnet. Vi vil ikke acceptere heste til start ved stævnet som kan være smittebærere, således må der ikke have været udbrud af feber i stalden den kommer fra.
For at forebygge at der ikke kommer nogen form for smitte til heste opstaldet i Kallehavegaards stalde, er Kallehavegaards egne stalde samt ridehaller lukket for alle udefrakommende personer og heste under hele stævnet. Ingen redskaber eller lignende må desuden bringes fra eller til Kallehavegaards egne stalde.

Vi henholder os i øvrigt til FEIs anbefalinger.
https://gallery.mailchimp.com/f3c033c6fc400852db8365079/files/6972af6b-3558-47b7-8ef6-0290291b1b68/EHV_message_3_May_2018.pdf

Regarding Equine Herpes Virus outbreaks
Over the last couple of weeks we have seen a few outbreaks of Equine Herpes Virus 1 (EHV-1) in both Denmark and around Europe. We are following the situation closely and have decided in collaboration with the Danish Equestrian Federation and local veterinarians to carry on with the international competition in Kallehave on May 18th to 20th. This is in line with the decision made about Equitours, that will be taking place the week after in Uggerhalne. This decision is made on the condition that we see no further large break outs.
There has been no outbreak of EHV-1 in Kallehave nor in the surrounding area. We have however decided to take some precautions. All horses participating in the event will have had to have its temperature checked for 10 days before the competition. The rider will sign a statement saying the horse has not shown any signs of fever in this period. Along the same line horses from stables with fever or other infectious diseases are not allowed at the show grounds.
During the competition there will be no access for horses or people in the normal stables and tools from the competitions stables will not be allowed in the normal stables or the other way round from the normal stables to the competition stables.

We will be following the guide lines from the Danish Equestrian Federation and the FEI. Please refer to
https://gallery.mailchimp.com/f3c033c6fc400852db8365079/files/6972af6b-3558-47b7-8ef6-0290291b1b68/EHV_message_3_May_2018.pdf
 
 
 
Information:

Dyrlægetjek:
Der er ikke dyrlægetjek ved ankomst torsdag, selvom dette fremfår i propositionerne.

Heste der deltager i CIC1 og CIC2 vurderes af dyrlæge/officials under dressuren og opvarmningen dertil og skal desuden til dyrlæge søndag inden springning.

Heste der deltager i CCI1, CCI2 og CCIP2 skal til dyrlægetjek fredag morgen inden dressuren, og søndag inden springning.

Tidsplan:
Vi har endnu ikke en endelig plan for rækkefølge af klasserne til dressuren, men der rides på 2 baner. Hvornår den enkelte klasse går, afhænger af antallet i de forskellige klasser.

Bespisning:
Der kan købes mad og drikke alle dage, ligesom vi også har spisning både torsdag, fredag og lørdag aften.

Overnatning:
Vi tilbyder opstaldning i teltstald samt eltilslutning til bil, campingvogn eller lignende på stævnepladsen.

Ønsker du at leje en campingvogn som optilles på stævnepladsen, så kan dette gøres her: (Husk at bestille elektricitet)

Camp Udlejning: www.campudlejning.dk/ - 
post@campudlejning.dk

Hoteller:

Hotel Randers - www.hotelranders.dk
Hotel Kronjylland - www.bestwestern.dk/Randers
Motel X Randers

Kontakt:

Kontakt før stævnet - Tia Lundemose - 0045 29254701 - tialundemose@gmail.com
Kontakt under stævnet - 0045 24922294 - staevne@karr.dk

_________________________________


Schedule:
Link to Approved Schedule
A maximum of 150 rider/horse combinations will be accepted.

Horse inspection:
Horses participating in the cic will be evaluated during dressage warm up for the first time. Second inspection will be Sunday before the jumping.

Horses participating in the cci will be inspected Friday morning before the dressage, and again Sunday morning before the jumping.

Even though mentioned in the schedule there will be no inspection Thursday night at arrival.

Ride times:
The final planning of ride times and schedule for the competition will be determined after last entry date. Dressage will be in two arenas.

Food:
Food purchases is possible from Thursday through Sunday, with get togethers Thursday, Friday, and Saturday nights

Accommodation:
We offer boxes in a tent as well as electricity for your car or campervan on the showground. 

If you should wish to rent a campervan, wich will be placed on the showground, this can be done here: (Remember to order electricity)

Camp Udlejning: www.campudlejning.dk/ - post@campudlejning.dk



Hotels:

Hotel Randers - www.hotelranders.dk
Hotel Kronjylland - www.bestwestern.dk/Randers
Motel X Randers

Contact:

Before the competition- Tia Lundemose - 0045 29254701 - tialundemose@gmail.com

During the event - 0045 24922294 - staevne@karr.dk


Kort over stævnepladsen / Map of the showground



Adresse / How to get here:

Adresse: Kallehavevej 4, 8940 Randers SV, Tebbestup 
GPS koordinat: 56.442251 - 9.992377000000033 

VIGTIGT - Der er to steder i Randers med det samme vejnavn. Vær sikker på at du kører til den rigtigt adresse. Kør efter postnummer 8940 Randers SV (Tebbestrup) og IKKE efter postnummer 8960 Randers SØ (Årslev)
 
- I bil fra syd E45, afkørsel 42, følg skilte 
- Nærmeste lufthavnAarhus (48 km) 
- Nærmeste togstation: Randers (4 km)
____________________________________________

Address: Kallehavevej 4, 8940 Randers SV, Tebbestup
GPS Coordinates: 56.442251 - 9.992377000000033

IMPORTANT - There is two places in our city with the same name. Make sure that you are driving to the correct address.
The correct address is the one with the Zip code 8940 Randers SV (Tebbestrup) and NOT the one with the Zip Code 8960 Randers SØ (Årslev)

Accessibility details:
- By car from south, use motorway E45, Junction 42, follow signs
- Nearest airport Aarhus (48 km)
- Nearest trainstation Randers (4 km)



Officials og dommere
 
Ground Jury
Ms. Charlotte Hamilton SWE 
Ms. Madli Murel EST 

Nationale dressurdommere / National Dressage Judge
Ms. Helle Juul Pedersen
Mr. Henrik Rosengaard

Springdommer / Jumping test Judge
Ms Lis Juul DEN 

Technical Delegate 
Mr. Burkhard BeckBroichsitter GER 

Assistant Technical Delegate 
Ms. Marianne Ipsen DEN 
Mr. Kennet Hemmingsen DEN 

Terrænbanebygger / Course Designer 
Mr. Lars Christensson SWE

Springbanebygger / Jumping Course Designer 
Mr. Benny Olesen DEN 

Chief Steward  
Ms. Catharina Fransson SWE 

Assistant Stewards 
Ms. Karin Semberlund DEN 
Ms. Kerstin Svenson SWE 

FEI Veterinary Delegate
Mr. Hans Schougaard DEN 

Treating Veterinarian  
Ms. Johanne Hvid DEN 

Chief Medical Officer 
Ms. Ditte Bach Sørensen DEN 

Medical Services 
Lægevagten Randers +4570113131

Smed / Farrier
Gades Beslagsmedie Aps 0045 21421479